Conforme a tecnologia avança, surgem várias ferramentas e recursos disponíveis para compartilhar arquivos e informações entre os usuários, mas poucas conseguem chegar no nível do e-mail corporativo.
O e-mail corporativo é muito mais do que uma simples ferramenta de mensagens. Ele proporciona uma série de vantagens, estima-se que o e-mail é a única ferramenta de comunicação adotada 100% por todas as organizações dos meios empresariais, educacionais e governamentais.
Neste artigo, vamos analisar quais são as cinco vantagens incomparáveis que somente um e-mail profissional oferece.
E-mail corporativo ou e-mail pessoal?
Antes de tudo, é preciso entender que um e-mail corporativo tem algumas diferenças essenciais quando comparada as escolhas de e-mail pessoal como Gmail, Hotmail, Yahoo e outros. Geralmente as opções gratuitas entregam um serviço básico, mas não são recomendados para uso profissional.
Para mais detalhes veja: Mas afinal o que é um e-mail corporativo?
5 vantagens do e-mail corporativo
- Profissionalismo Corporativo: Capacidade de personalizar seu endereço de forma profissional
- Maior taxa de abertura: Com a confiança de um e-mail profissional a taxa de abertura é maior.
- Proteção dos dados: Segurança em todas as informações contidas e compartilhadas.
- Integração Simplificada: Colaboração com demais ferramentas sem prejudicar o desempenho.
- Gestão do e-mail corporativo: Controle organizacional de forma centralizada.
Com toda a certeza, você já sabe quais são as cinco vantagens de possuir um e-mail corporativo, entenda por que elas são incomparáveis. Vamos analisar cada uma delas:
1 – Profissionalismo Corporativo
Em primeiro lugar, a utilização do e-mail de forma personalizada é uma dessas vantagens. Então, ao utilizar endereços de e-mail como seunome@nomedaempresa.com, a organização constrói uma identidade sólida e confiável. O e-mail corporativo também permite a empresa assinar todos os e-mails com sua própria marca, gerando uma impressão profissional.
2 – Aumento na taxa de abertura dos e-mails corporativos
Em seguida, a segunda vantagem incomparável é o aumento substancial na taxa de abertura dos e-mails corporativos. Isso porque, ao adotar um endereço corporativo, a mensagem é reconhecida como profissional pelo destinatário. Diferentemente de e-mails com endereços genéricos, que são frequentemente categorizados como spam, o que resulta em uma redução significativa na taxa de abertura.
3 – Proteção dos dados do e-mail
Além disso, outro aspecto incomparável é que os serviços de e-mail corporativo são projetados com recursos robustos de segurança, incluindo criptografia, autenticação, políticas de senha e acessos customizáveis. Isso garante a confidencialidade das comunicações e protege os dados sensíveis compartilhados.
4 – Integração
Inegavelmente, a quarta vantagem é umas das maiores forças do e-mail corporativo. Pois faz a integração perfeita com ferramentas colaborativas, como calendários compartilhados, videoconferências e armazenamento em nuvem, promovendo uma colaboração eficiente. Essas ferramentas em conjunto consolidam a comunicação interna, melhorando a produtividade da equipe.
5 – Gestão do e-mail corporativo
Por fim, a capacidade de gerenciar eficientemente as comunicações é uma vantagem competitiva incomparável. O e-mail corporativo oferece recursos de organização centralizada, ou seja, o controle é feito em um só local. Deste modo é possível organizar pastas, etiquetas e filtragem de mensagens, simplificando a localização das informações cruciais da empresa.
Ao reunir essas vantagens, o e-mail corporativo oferece um grau de controle que vai além das opções convencionais. Essa capacidade de adaptação às necessidades especificas da empresa colabora para uma comunicação mais eficiente, segura e alinhada à identidade empresarial.
Por que ter o BoxMail?
As empresas que investem em um e-mail corporativo, estão mais propensas a obter uma comunicação mais profissional e segura. E uma das plataformas mais indicadas para este fim é o BoxMail.
O BoxMail tem capacidade de armazenamento personalizado, com grande desempenho, compatibilidade e segurança. Aliado a uma equipe de suporte profissional para realizar a migração da antiga plataforma para a nova sem nenhum tipo de dano ou perna.
Quais são as Funcionalidades do BoxMail?
Para você entender melhor como o BoxMail funciona, listamos algumas de suas funcionalidades e recursos:
- Painel de controle box mail: Com interface completa para gestão dos serviços corporativos.
- Backup automático: Backup diário completo do webmail, tanto de pastas e subpastas.
- Segurança: Autenticação em 2 etapas, políticas de senha e acessos customizáveis de acordo com as necessidades da sua empresa.
- Nuvem Box ou Microsoft: Três opções de caixas postais: Box Mail, Exchange 2019 hospedado em nossa nuvem ou Microsoft 365, hospedado na nuvem Microsoft, tudo integrado ao mesmo domínio.
- Assinatura Dinâmica: Padronize as assinaturas da sua empresa de forma simples e mantenha as informações de contato atualizadas.
- Customizável: Com domínio e identidade visual de empresa.
- Interface Moderna e Intuitiva: Painel e visão do usuário com layout simples e intuitivo que facilita o uso.
- Muito armazenamento: Até 200gb por caixa postal
- Acessibilidade: Através do protocolo Imap as pastas e mensagens são sincronizadas entre todos os seus dispositivos.
- AntiSpam: Receba atualizações diárias de possíveis spams
- Calendário: Agende seus eventos com a possibilidade de sincronização com o Outlook.
- Redirecionamento de mensagens: Quando o usuário entrar de férias, redirecione os e-mails para outras contas disponíveis.
Com todas essas vantagens em uma única solução, é possível manter a sua marca em um lugar de destaque em comparação as demais empresas. Para saber mais sobre o e-mail corporativo ou como adotá-lo em sua empresa, entre em contato com a Box Tecnologia e experimente na prática a qualidade dessa solução.
