O Backup corporativo é uma estratégia profissional e inteligente para o armazenamento de dados para as empresas. Atualmente, o backup corporativo é considerado um dos recursos mais essenciais para garantir a segurança e a disponibilidade das informações vitais das organizações.
Aliás, o Backup Corporativo deve ser adotado por todas as empresas, independente do seu setor ou porte. Isso, porque não serve apenas para preservar os dados das organizações, mas também para estar conforme as legislações exigidas, como a LGPD, e assegurar a transparência com seus clientes e fornecedores.
Portanto, o backup é algo muito mais sério do que a maioria das pessoas acredita e nesse artigo vamos descobrir como ele funciona.
Como funciona o backup corporativo?
Só para exemplificar, o backup corporativo não é apenas “subir” os dados da empresa para uma nuvem qualquer.
Ele está intrinsecamente ligado ao processo de gerenciamento, afinal o backup funciona como o método de criar cópias de segurança dos dados críticos de uma empresa, como, documentos, bancos de dados, e-mails e outros arquivos que sejam importantes para a organização.
Entretanto, esse funcionamento envolve vários outros métodos e pode variar conforme as necessidades específicas de cada negócio. Mas, geralmente envolve:
- Identificação dos dados críticos: a empresa deve primeiro identificar quais dados são essenciais para as operações do negócio e quais precisam ser protegidos.
- Escolha da solução de backup: existem diversas soluções de backup disponíveis no mercado. Mas essa escolha vai depender do volume de dados e do orçamento disponível da empresa.
- Definição da frequência de backup: É importante determinar com que frequência os backups serão realizados. Em algumas organizações, backups diários são necessários, enquanto em outras, backups mensais podem ser suficientes.
- Implementação do backup: na sequência é hora de implementar o processo. Isso pode envolver a configuração de software de backup, a programação de horários de backup e a definição de políticas de retenção de dados.
Assim, o backup corporativo não é uma tarefa única e estática, mas sim um processo contínuo. Contudo, é fundamental monitorar regularmente os backups para garantir que estão sendo realizados conforme o planejado, que os dados estão sendo armazenados de forma segura.
Por esse motivo que o backup corporativo está intrinsecamente ligado ao gerenciamento de informações, como mencionado anteriormente.
Além disso, é importante fazer manutenções periódicas no sistema de backup para garantir sua eficácia e atualização. Também é necessário que as empresas apliquem testes de restauração para garantir que a recuperação seja possível após qualquer perda.
Quais situações podem causar perda de dados?
Alguns estudos atuais, mostram que 77% das empresas que sofre perda de dados significativas podem falir em até 3 anos ou demoraram mais 280 dias para identificar e conter as perdas. Suas principais causas são:
- ATAQUE DE HACKERS
- FALHA HUMANA
- PERDA OU ROUBO DE EQUIPAMENTOS
- FALHA DE SOFTWARE OU HARDWARE
- DESASTRES NATURAIS
Inegavelmente, todas essas situações podem acontecer a qualquer momento e sem aviso. Destacando a importância do backup corporativo.
Mas quais são as vantagens do backup corporativo?
Certamente, o backup corporativo oferece uma série de vantagens significativas para as empresas, que estão além da cópia de dados.
Como, por exemplo, trabalhar em conjunto com soluções de Recuperação de Desastres (DR), com ela é possível recuperar dados perdidos e corrompidos. Isso por que, se houver qualquer adversidade que provoque a perda de dados, o backup permite restaurar as informações para um estado anterior, minimizando o impacto nos negócios.
Outra vantagem que vale a pena citar é o papel do backup na continuidade dos negócios. Ele permite que as empresas restaurem rapidamente seus dados e sistemas essenciais, reduzindo consideravelmente o tempo de inatividade e minimizando as interrupções dos serviços.
Além disso, como já citado anteriormente, muitas empresas estão sujeitas a regulamentações específicas que exigem a proteção e retenção adequada dos dados por um determinado período. Com o backup corporativo, as empresas conseguem cumprir essas obrigações regulamentárias.
Por fim, mas não menos importante, é a transparência e a confiabilidade da empresa para com seus clientes. Com um sistema de backup corporativo em vigor, os clientes, funcionários e fornecedores depositam confiança e credibilidade para com a empresa, podendo até ser um fator decisivo de compra e venda.
O backup corporativo também oferece outras vantagens estratégicas para as empresas, tais como:
- Segurança Robusta com criptografias de última geração atualizadas;
- Facilidade de acesso com armazenamento em nuvem;
- Escalabilidade para aumentar e diminuir o espaço necessário de armazenamento;
- Gerenciamento de configurações de backup conforme necessidades empresariais;
- Integração com bancos de dados e retenção definida consoante as rotinas das empresas.
Qual backup é o mais seguro e como adotá-lo em seu negócio?
A segurança de um backup depende de vários fatores, e não há um backup único que se aplique a todas as situações, mas felizmente, existem soluções ajustáveis a realidade das empresas.
Veja também: Backup Incremental X Backup Diferencial: Quais as diferenças?
Inegavelmente, o Backup em nuvem é uma delas, que oferece conveniência e acessibilidade, além de utilização de criptografia robusta que assegura os dados durante a transmissão e armazenamento. Entre outros fatores, o backup em nuvem é um dos mais indicados em confiabilidade e segurança.
Para adotar a nuvem ao seu negócio, consultar profissionais especializados no assunto se faz necessário. A Box Tecnologia oferece soluções de backups em nuvem abrangentes, garantindo um ambiente seguro e flexível para a continuidade dos negócios. Clique no link e fale com um dos consultores para ajudar a sua empresa ir ao próximo nível de segurança de dados.
